Легалізація перебування
та працевлаштування іноземців
Комплексні послуги, пов’язані з працевлаштуванням іноземців у Польщі
Ви впевнені, що працевлаштовуєте іноземних працівників легально?
Поставте собі кілька запитань:
Чи мають ваші працівники повністю легальні документи на перебування та роботу в Польщі?
Чи правильно ведуться HR-процеси та документація?
Чи готові ви до перевірки Держінспекцією праці (PIP), Управлінням праці (PUP) або Прикордонною службою?
Якщо ви не можете відповісти «ТАК» на будь-яке з цих запитань, ваша компанія може наражатися на серйозні юридичні наслідки.
Що ми робимо
для вашої компанії
Ми надаємо комплексну підтримку щодо працевлаштування іноземних працівників — від перевірки кандидата, підготовки та ведення документації до супроводу під час перевірок і юридичних консультацій.
Ми допомагаємо компаніям працювати безпечно, у відповідності до закону та без зайвих формальностей.
Легальність працевлаштування
Перевірка
Ми перевіряємо, чи може кандидат легально працювати в Польщі, та визначаємо відповідний тип дозволу.
Ми радимо найкращий шлях легалізації, щоб процес був швидким і ефективним.
Документація
Управління
Ми готуємо, перевіряємо та подаємо: заяви, декларації, дозволи, додатки, довіреності, а також договори й додаткові угоди, необхідні для легального працевлаштування.
Також ми представляємо вашу компанію в установах та державних органах.
Моніторинг
Термінів і перебігу справ
Ми ведемо реєстр усіх документів, відстежуємо їхню чинність і контролюємо строки подання нових заяв.
Ми інформуємо про перебіг справ в органах та про зміни в законодавстві.
Перевірки
Підготовка
Ми допомагаємо підготувати повний пакет документів і процедур для перевірок Держінспекцією праці (PIP), Прикордонною службою та Управлінням соціального страхування (ZUS).
Ми супроводжуємо вашу компанію під час перевірок, пояснюємо формальності та підтримуємо взаємодію з посадовцями.
Юридичні
консультації
Ми пояснюємо нюанси трудового права та правил працевлаштування іноземців.
Ми інформуємо про актуальні зміни та допомагаємо ухвалювати безпечні HR-рішення.
Постійна
підтримка
Кожному клієнту призначається координатор, який контролює строки, спілкується з органами, оновлює статуси та повідомляє про рішення.
Це дозволяє вам зосередитися на бізнесі, а ми забезпечуємо легальну й безризикову роботу вашої компанії.
Наші послуги
Аудит документації іноземних працівників
Мета цієї послуги — виявити порушення, прогалини або помилки, які можуть призвести до серйозних юридичних наслідків.
Комплексна перевірка документації іноземних працівників у вашій компанії.
Аудит може проводитися
на вашому робочому місці / у компанії-посереднику або в нашому офісі.
Ми виявляємо помилки та порушення.
Ми допомагаємо їх усунути й упорядкувати всі питання так, щоб ваша компанія була юридично захищена.
Що ви отримаєте завдяки аудиту документації?
Перевірка
Точність
Ми перевіряємо кожну справу, виявляючи прогалини чи помилки раніше, ніж це зроблять органи.
Ризик
мінімізації
Ми готуємо компанію до можливих перевірок Управлінням праці, Держінспекцією праці (PIP) та Прикордонною службою.
План
дій
Ви отримуєте детальний звіт із рекомендаціями, що дозволяє одразу виправити будь-які порушення.
Легальне працевлаштування іноземців — комплексне консультування
Ми пропонуємо повний супровід прямого та легального працевлаштування іноземних працівників у вашій компанії.
Це найбезпечніше та найвигідніше рішення з 2025 року — іноземний працівник стає вашим співробітником, а ми забезпечуємо відповідність усіх його документів вимогам законодавства.
Роботодавці отримують повний контроль над персоналом без ризику формальних помилок — усі адміністративні, міграційні та трудові питання бере на себе наша команда.
- Дозвіл на роботу типу A
Допомога в отриманні дозволу на роботу типу A для іноземного працівника, включно з повідомленнями про початок роботи. - Декларація про доручення роботи
Підготовка та реєстрація декларації про доручення роботи іноземному працівнику, включно з поданням усіх необхідних документів до органів. - Дозволи на роботу типу B, C, E
Повний супровід процедури отримання дозволів на роботу типу B, C або E.
Повний супровід легалізації перебування ваших працівників.
Шукаєте компанію, яка повністю підготує та подасть заяви на карту побиту для ваших працівників — від A до Z?
У HP Group ми пропонуємо гнучкі пакети, адаптовані до потреб вашої компанії.
Чому обирають нас?
- Ми маємо багаторічний досвід легалізації перебування та роботи іноземних працівників.
- Ми працюємо професійно та у повній відповідності до закону.
- Ми надаємо практичну підтримку в підготовці вашої компанії до будь-яких перевірок.
Отримайте спокій і впевненість
— решту ми беремо на себе!
Часті запитання (FAQ)
Так, якщо його перебування та право на роботу є легальними — наприклад, на підставі візи, безвізового в’їзду або поданої заяви на карту побиту.
Найважливіша вимога — щоб іноземець мав документ, що підтверджує легальне перебування, і або дозвіл на роботу, або декларацію, що дозволяє працювати.
Зазвичай потрібні:
- Копія паспорта,
- Підтвердження легального перебування (віза, карта побиту, штамп)
- Декларація про доручення роботи або дозвіл на роботу
- Підписаний трудовий договір або договір на виконання конкретних робіт
Наша компанія може підготувати повний пакет документів і подати їх від імені роботодавця.
- декларація про доручення роботи — простіша та швидша процедура, доступна для громадян України, Грузії, Вірменії, Молдови, Білорусі та Узбекистану.
- дозвіл на роботу потрібен для інших громадянств або для довшого працевлаштування.
Так, ми надаємо повний супровід для сімей працівників — включно з заявами на перебування для подружжя та дітей, возз’єднанням сім’ї, довгостроковими картами резидента ЄС та постійним проживанням.
- Економія часу та уникнення формальних помилок
- Комплексне ведення документів та комунікація з органами
- Легальне працевлаштування іноземців відповідно до вимог
- Постійна підтримка та швидка реакція у разі проблем
Просто зв’яжіться з нами електронною поштою, телефоном або через контактну форму.
Ми проаналізуємо ситуацію у вашій компанії та серед працівників, підготуємо кошторис і розпочнемо процес легалізації.
Спочатку перевірте, чи має іноземець легальне перебування та чи може працювати в Польщі.
Далі підготуйте відповідний документ — або декларація про доручення роботи або дозвіл на роботу.
Наша компанія оцінює кожен випадок індивідуально та допомагає обрати правильну процедуру.
Ні. Туристична віза (тип C) не дає права на роботу.
Працевлаштування за туристичною візою є незаконним і може призвести до фінансового штрафу.
Працювати дозволено лише за наявності національної візи (тип D) або карти побиту з правом на роботу.
Так — ми пропонуємо повну підтримку роботодавця:
- Підготовка та подання документів
- Контроль строків
- Комунікація з органами
- Оновлення даних і юридичні консультації
Ми діємо від імені роботодавця, економимо час і мінімізуємо ризик формальних помилок.
